BASES LEGALES DEL SORTEO “INPOST”

1-. EMPRESA ORGANIZADORA

MONDIAL RELAY, S.A.S.U. SUCURSAL EN ESPAÑA (en adelante, el ORGANIZADOR o GRUPO INPOST), con CIF W0015130H y con domicilio social sito en Camí de les Oliveres, 1. 08800 Vilanova i la Geltrú (Barcelona), organiza el SORTEO “INPOST” (en adelante, el “SORTEO”), cuyas bases legales se describen a continuación, con la finalidad de promocionar los productos y servicios de las marcas de GRUPO INPOST.

El hecho de participar en la Promoción implica necesariamente la aceptación de las presentes bases.

2-. LUGAR Y DURACIÓN DEL SORTEO

El lugar donde se realizará el SORTEO será en el Village de Baqueira – Beret y tendrá lugar el día 24 de febrero de 2024 desde las 09h00 hasta las 17h00.

3-. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

El participante en el SORTEO únicamente podrá ser una persona física mayor de 18 años y podrá participar únicamente a título individual. No se aceptará la participación de menores de 18 años de edad, aun estando presente en el acto del SORTEO cualquier otra persona o acompañante que sea mayor de edad, padre y/o madre, familiar mayor de edad, tutor, cuidador o representante legal. 

InPost, actuando como entidad gestora, a través del personal encargado de la gestión y realización del SORTEO, se reserva el derecho de solicitar la exhibición de DNI o el documento de identidad que corresponda (NIE, tarjeta de estudiante o residencia) al beneficiario del premio en el momento de su entrega para verificar su mayoría de edad, denegándose en el caso que este resulte ser una persona menor de edad. 

Se limita la promoción a (1) participación o premio por cada persona física participante. 

No podrán participar en la presente Promoción ni los trabajadores del ORGANIZADOR ni de las empresas colaboradoras en el SORTEO, así como sus familiares hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad.

4-. CARACTER GRATUITO

La participación en el SORTEO es gratuita.

5-. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN EN EL CONSURSO

InPost, como patrocinador oficial del Freeride World Tour, instalará en el Village de Baqueira- Beret una carpa donde se llevará a cabo el SORTEO. 

La duración del SORTEO será desde la 09h00 hasta las 17h00 de los días 24 de febrero de 2024. 

La instalación estará asistida por una o varias azafatas, cuyo cometido será la captación de potenciales participantes en el SORTEO. Estas azafatas ofrecerán la posibilidad de participar en el SORTEO a los asistentes, siempre que cumplan los requisitos indicados para la participación en el SORTEO “INPOST”. 

1. La mecánica del SORTEO consistirá en los siguientes pasos: 

  1. Los potenciales participantes se inscriben en una base de datos.
  2. Todos los que hayan participado optarán a ganar una tarjeta regalo por valor de 500 euros en material de ski o snow en el eCommerce deporvillage.com.
  3. El 29 de febrero de 2024 se notificará al ganador.

2. Registro de los participantes/concursantes

Las azafatas presentes en el SORTEO, y a través de una tablet que llevaran al efecto, ofrecen a los potenciales participantes en el SORTEO, su registro en la base de datos de InPost.

Las personas anteriores pasarán a convertirse en usuarios/participantes en el momento en que sus datos personales requeridos para participar en el SORTEO queden debidamente registrados en la señalada aplicación móvil (app) que dispondrán en sus dispositivos o tabletas móviles las azafatas. 

Los usuarios del SORTEO tendrán que comunicar los siguientes datos: 

  1. Nombre y apellidos
  2. Cuenta de email (correo electrónico) 

Durante la realización del SORTEO, GRUPO INPOST podrá capturar fotografías y grabar vídeos durante la celebración de la promoción a los efectos de publicitar su marca y sus servicios en webs, en redes sociales y en medios de comunicación en general. Las personas participantes podrán dar su consentimiento para que su imagen sea tratada con dicha finalidad.

3. Entrega de premios durante la realización del SORTEO.

En paralelo al sorteo de la tarjeta regalo valorada en  500 euros, en el stand de InPost habrá una ruleta de la suerte con la que podrán interactuar los participantes para obtener merchandising de la marca InPost (gorras, gorros, gafas, mochilas, cantimploras), así como bebidas calientes (chocolates y caldo). Una vez registrados como participantes, las azafatas que gestionan el correo electrónico al cual llegan los códigos aleatorios numéricos que permiten la apertura de los casilleros facilitará al participante uno de dichos códigos. 

Todos los premios que aquí se relacionan son personales e intransferibles, de manera que, si alguno de los ganadores no quiere, o bien, no puede aceptar el premio por cualquier circunstancia, no podrá ceder su premio a una tercera persona. 

Sólo se podrá asumir la percepción de un premio a través de persona física y a título individual. 

Los premios no serán canjeables en metálico ni por cualquier otro premio, la organización no se responsabiliza del uso que del premio realicen los participantes, pero queda prohibida la comercialización y/o venta de los regalos promocionales.

4. Sorteo posterior entre los participantes del SORTEO. 

El 29 de febrero de 2024, INPOST realizará un sorteo entre todos los participantes del SORTEO que hayan facilitado sus datos personales. GRUPO INPOST utilizará una plataforma en la que se volcarán los datos de contacto de los participantes del SORTEO. La aplicación se encargará de seleccionar de manera aleatoria entre todos los participantes un listado ordenado de tres participantes de los cuales el primer seleccionado será el Ganador del sorteo. 

El premio para el ganador del sorteo será una tarjeta regalo por valor de 500 euros en material de ski o snow en el eCommerce www.deporvillage.com

GRUPO INPOST se pondrá en contacto con el Ganador del sorteo para hacerle la entrega del premio obtenido de manera gratuita. GRUPO INPOST no se hará responsable de la imposibilidad de entregar el premio en los casos en que los datos facilitados por el participante resulten, erróneos, incompletos, o no se correspondan con su identidad. En tales casos, el participante en cuestión perderá su derecho a recibir el premio y se considerará Ganador al siguiente participante de la lista seleccionado.

6-. RESPONSABILIDADES

GRUPO INPOST  no se hace responsable de las incidencias y sucesos de todo orden que sean provocados por una avería en el funcionamiento del SORTEO, en su caso, debido a un caso de fuerza mayor (por ejemplo, imposibilidad de registrar algún participantes, interrupción o pérdida de una llamada, etc.) ni tampoco de las incidencias que tengan su origen en supuestos de fuerza mayor derivados de causas tales como una avería en la red telefónica, informática, eléctrica, provocadas por agente externos naturales (atmosféricos climatológicos, o bien por un deficiente funcionamientos de las compañías suministradora de dichos servicios).

Tampoco será responsable GRUPO INPOST por la imposibilidad de registrar algún participante debido a un error en la captura de los datos personales, como consecuencia de escrituras, que en su caso, resulten intangibles, incompletas erróneas o falsas.

GRUPO INPOST no se hace responsable de los eventuales daños personales y/o físicos que puedan sufrir el participante y/o sus acompañantes como consecuencia de la participación en el SORTEO.

GRUPO INPOST no se hace responsable de los defectos o vicios ocultos que puedan presentar cada uno de los premios o que sean imputables a la empresa fabricante o distribuidora del mismo, ni tampoco de las incidencias que tengan su origen en supuestos de fuerza mayor derivados de causas tales como una avería en la red telefónica, informática, eléctrica, etc. provocadas por agentes naturales externos, atmosféricos, o bien por un deficiente funcionamiento de las compañías suministradoras de dichos servicios.

7-. TRATAMIENTO FISCAL DEL PREMIO

Los Premios de la presente acción están sujetos a la normativa vigente en materia del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, y de conformidad con la misma, se informa a los participantes en la presente Promoción de que los premios concedidos por la participación en juegos, sorteos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre ya que el valor del premio es superior a 300 Euros.

En su caso, dicha retención o ingreso a cuenta será asumida por GRUPO INPOST, que ingresará en la Hacienda Pública la cantidad correspondiente en nombre del ganador, a quien proporcionará el correspondiente certificado con los datos del premio y de la retención o ingreso a cuenta aplicado.

8-. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Mediante la aceptación de estas bases, todos los participantes aceptan que sus datos serán tratados para la gestión del sorteo. En caso de que los participantes lo consientan expresamente, sus datos también serán almacenados y tratados con finalidad de poderles remitir, incluso por medios electrónicos, información sobre las actividades comerciales, promocionales, publicaciones y/o cualquier otra información de GRUPO INPOST que pueda resultar de su interés. Asimismo, si los participantes lo consienten expresamente, GRUPO INPOST podrá captar y publicar su imagen con fines publicitarios.

GRUPO INPOST garantiza el tratamiento confidencial y con pleno respeto a lo dispuesto en el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos de fecha 27 de abril de 2016 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en relación con los datos personales que les sean proporcionados por los participantes los cuales serán incorporados a un fichero del que GRUPO INPOST será titular y responsable.

Les informamos de que los datos de carácter personal facilitados serán responsabilidad de MONDIAL RELAY, S.A.S.U. SUCURSAL EN ESPAÑA (GRUPO INPOST) con CIF W0015130H y con domicilio social en Camí de les Oliveres, 1. 08800 Vilanova i la Geltrú (Barcelona). El tratamiento de dichos datos personales está basado en el consentimiento del interesado y en la ejecución de la relación jurídica derivada de la participación y aceptación de las presentes bases legales. 

Algunas entidades contratadas por el ORGANIZADOR podrán acceder a los datos personales e información en calidad de Encargados del Tratamiento para la gestión de la Promoción y para prestar servicios de marketing consistentes en la realización de actividades promocionales. A estos efectos, el ORGANIZADOR, en calidad de Responsable del Tratamiento, se asegura de que todas estas entidades cumplan con la normativa de protección de datos, que también les resulta directamente aplicable. 

Los datos de carácter personal recogidos serán tratados con la debida diligencia y seguridad, y cumpliendo en todo caso las vigentes disposiciones legales en cada momento. 

La indicación de los datos personales de los ganadores tendrá carácter obligatorio en la medida en que serán necesarios para la gestión del Premio. 

La aportación de los datos solicitados es voluntaria, pero la omisión o la negativa a aportar alguno de dichos datos impedirá que se cumpla con la finalidad mencionada. 

El ORGANIZADOR se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los datos facilitados, así como la edad e identidad del ganador antes de proceder a la entrega de los Premios. 

En caso de que el participante marque la casilla sobre el tratamiento de su imagen con fines publicitarios,  consiente expresamente la cesión de cuantos derechos de explotación le pudieren corresponder, incluyendo los de reproducción, distribución, comunicación pública (incluyendo la puesta a disposición), transformación y uso y difusión de su nombre y apellidos e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con el presente SORTEO, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la explotación a través de prensa escrita, activación en tienda, TV, Internet, páginas web del ORGANIZADOR y sus perfiles de Facebook e Instagram) sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno más allá de la entrega de los premios ganadores conforme a estas bases legales. 

Dicha autorización se realiza para todo el mundo y por un plazo máximo de 5 años a contar desde la primera publicación en cualquier medio. 

En cualquier momento y de forma gratuita, cada participante podrá acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos, limitarlos, suprimirlos, solicitar su portabilidad u oponerse al tratamiento dirigiendo comunicación por escrito, al ORGANIZADOR a través de la dirección de correo electrónico [email protected] comunicando claramente como asunto CONSURSO INPOST o mediante correo ordinario enviado a Camí de les Oliveres, 1. 08800 Vilanova i la Geltrú (Barcelona). 

Asimismo, el participante tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que considere que el ORGANIZADOR ha tratado sus datos personales infringiendo la normativa aplicable. El ORGANIZADOR establecerá las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros automatizados, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y personas que intervengan en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal en la forma legal prevista. 

Para más información, puedes consultar la política de privacidad de MONDIAL RELAY, S.A.S.U. SUCURSAL EN ESPAÑA (GRUPO INPOST) a través del siguiente enlace: https://www.inpost.es/politica-de-privacidad/

9-. RESPONSABILIDAD Y MODIFICACIÓN DE LA PROMOCIÓN

El ORGANIZADOR se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar el SORTEO si concurrieran una causa legal o de fuerza mayor que así lo requiriesen, comunicando dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los Participantes en el mismo.

El ORGANIZADOR no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables.

El ORGANIZADOR tampoco responderá de los casos de fuerza mayor (tales como, a modo meramente enunciativo, no limitativo, crisis sanitarias provocadas por cualquier virus, huelgas, guerras, etc.) que pudieran impedir a las personas ganadoras el disfrute total o parcial de sus premios.

El ORGANIZADOR quedará exento de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute o uso de los premios.

El ORGANIZADOR excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de internet y redes sociales mediante las cuales se participa en la promoción, impidiendo el acceso y la participación en la citada promoción.

El ORGANIZADOR no proveerá de conectividad de servicio de datos, ni se hace cargo de cualquier incidencia de los operadores que impidiera la participación.

El ORGANIZADOR se reserva la facultad de adoptar cuantas medidas resulten oportunas para evitar cualquier conducta de la que sospeche que tenga por finalidad o efecto cualquier intento de actuar en fraude de la presente Promoción o en incumplimiento de sus normas o en perjuicio de otros participantes, cuya primera e inmediata consecuencia será la exclusión del participante y la pérdida de todo derecho al Premio que eventualmente hubiese obtenido.

10-. OTRAS CONDICIONES

La participación en el SORTEO supone la aceptación plena e incondicional de las presentes bases legales por parte de cada participante. La manifestación del participante de la no aceptación de las mismas implicará la exclusión de éste del presente SORTEO y, como consecuencia de esta exclusión, el ORGANIZADOR quedará liberado de todas las obligaciones contraídas con el participante.

En el supuesto de que el ORGANIZADOR, a su juicio, detecte un uso fraudulento de los medios de participación, el ORGANIZADOR se reserva el derecho de eliminar al participante que hubiese hecho uso de tales medios fraudulentos y de modificar las presentes bases legales para evitar nuevas participaciones fraudulentas. Asimismo, el ORGANIZADOR se reserva el derecho de descalificar a aquellos participantes que faciliten datos falsos o no veraces o, en general, que no cumplan con alguna de las condiciones aquí establecidas o no acepten su contenido. En caso de descalificación de participantes, el ORGANIZADOR se reserva el derecho a declarar su Premio desierto.

La participación en la Promoción implica necesariamente la aceptación del criterio interpretativo del ORGANIZADOR en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada de esta Promoción.
Cualquier incidencia que pueda surgir y que no se refleje en estas bases legales será resuelta por el ORGANIZADOR según su saber y mejor criterio.

11-. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN.

Las bases de la Promoción se rigen por las presentes bases legales y por la normativa española. Para el conocimiento de cualquier litigio que pudiera plantearse en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes bases legales, tanto el ORGANIZADOR como los participantes en la SORTEO, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales españoles en los términos de lo establecido en el artículo 52.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

12-. ACEPTACIÓN Y DISPONIBILIDAD DE LAS BASES LEGALES.                                                         

Se informa a los participantes de que el simple hecho de participar en la Promoción implica la total aceptación de las presentes bases legales. La manifestación en contrario por parte del participante implicará su exclusión de la Promoción y el ORGANIZADOR quedarán liberadas del cumplimiento de cualquier obligación que les resulte de aplicación en virtud de los previsto en las presentes bases legales.

Las Bases Legales de la presente SORTEO se encuentran publicadas en la web de www.inpost.es a disposición de cualquier persona que desee consultarlas, quedando a la libre disposición de los particulares. Asimismo, en el propio evento los participantes podrán acceder a ellas a través de un QR que estará visible y al alcance de todos ellos.

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